【題目】
單位新招一批大學生,為了使其盡快適應工作,提升工作技能,要安排輪崗實習,由你來負責,請問你怎么做?
【專業(yè)化答法】
審計作為一個專業(yè)性質(zhì)很強的工作,需要工作人員詳細的了解部門職能和注意事項,從而**工作的順利開展。此次新招大學生實習,一方面是他們提升自身能力的機會。同時,也是他們適應工作環(huán)境的重要過程。因此,此次實習我會將工作的重點放在幫助實習生成長這一主題上。
實習早期的工作主要是讓新招大學生盡快了解和適應本單位的工作環(huán)境。因此我們會利用工作的間隙組織一個小型的歡迎會,參與者主要是本單位的領導和各個審計項目組的主要或者次要負責人,以及參與實習的大學生。一方面表達我們對于大學生的歡迎,另一方面也可以幫助大學生了解本部門的一些基本情況。我們會帶領大學生參觀我們的辦公場所,了解辦公區(qū)域的劃分、具體職能分布以及相關的注意事項。然后,會有將這批大學生劃分為若干小組,參與到不同的審計項目小組中進行今后的實習工作。
不同的項目小組都會有專人負責幫助和指導實習生學習具體的審計工作。在實習之初,實習生會在專人指導下進行基礎的查賬、核對和單據(jù)審核,了解資產(chǎn)項目、負債項目和損益項目的審計方法,實踐審計工作的基本內(nèi)容。在較為復雜的費用科目和往來項目科目的審計工作上,可以就實際工作進行講解,使其對于實際工作技巧和可能出現(xiàn)的問題有一個大致的了解。實習生基本掌握基礎的審計方法以后,可以讓其進行獨立作業(yè),每天抽查或者階段性抽查來**工作的準確性。對于成長特別快得實習生,可以帶其出現(xiàn)場,進行實地抽檢、調(diào)查工作。在出現(xiàn)場的過程中,采用邊教邊學的方式講授有關實地考察的要點和技巧,鍛煉實習生撰寫審計報告等。重要的是,在實習的過程中會慢慢滲透審計工作人員職業(yè)道德和職業(yè)操守的相關內(nèi)容,幫助他們樹立正確的工作觀。組長可以定期抽查和指導實習生工作。
我作為實習工作的具體負責人,也會及時了解新員工的實習情況。由于審計工作任務重,工作緊,很人可能會產(chǎn)生心理倦怠,因此在實習期間,我會重點關注實習生心理健康狀況,及時進行必要的心理干預。定期組織實習生進行實習心得交流,了解他們碰到的問題和獲得的進步,使他們可以從分享中獲得進步,也可以使我更好地做好實習工作的進一步安排。
在實習計劃安排中,我會引入評選機制,通過優(yōu)秀實習生評選的這樣的制度,激發(fā)實習生的工作熱情,對于表現(xiàn)優(yōu)異的實習生會在實習報告上給予極高的評價。相信通過以上的方法可以很好的完成此次實習工作。