采購工作應(yīng)注意什么？

導(dǎo)讀：企業(yè)的競爭就是供應(yīng)鏈的競爭，隨著這種競爭的不斷深入，壓力迅速轉(zhuǎn)移到采購環(huán)節(jié)，而市場對企業(yè)的要求越來越高：多品種小批量，交貨周期越來越短，低成本高價值高服務(wù)等。這就導(dǎo)致了企業(yè)面臨壓力越來越大，要在成本、服務(wù)、質(zhì)量、交期等方面的有效達成客戶滿意。

所有這些，都離不開一個好的供應(yīng)商的支持，而采購是供應(yīng)商管理的主要窗口，供應(yīng)商的表現(xiàn)，不僅影響生產(chǎn)成本，同時還影響到對客戶的交付，以及企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量與過程的產(chǎn)出情況，而這一切都與采購的綜合能力息息相關(guān)。今天小編就來給大家講講，身為采購人，應(yīng)當(dāng)具備什么能力，在在采購工作中應(yīng)注意什么。

為什么選擇這家供應(yīng)商？

這是個看似簡章的問題，其實并不簡單，這涉及“供應(yīng)商評估和關(guān)系管理”，有深刻的企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)管理思想在里邊，不是有的人簡單理解的“物美價廉”；這里邊還有很多訣竅，否則你怎么跟老板解釋，那么多供應(yīng)商，為什么只選擇它？

為什么是這個價格？

有采購向領(lǐng)導(dǎo)報告：“領(lǐng)導(dǎo)，8元這個價格已經(jīng)是最 低價了?！鳖I(lǐng)導(dǎo)問：“你怎么知道是最 低價？”答曰：“供應(yīng)商說的，還特意告訴我不要告訴別人，給別人的可不是這個價格。”那么，“為什么不是7元、不是9元，偏偏是8元呢？”

其實作為采購員不要簡單地說7元、8元還是9元，而是要會做“成本分析和價格控制”，要能說清楚這個價格是怎么來的，為什么這個價格是合理的，而不是簡單的比價，最 后選個最 低價。

如何通過合同控制采購風(fēng)險？

提到合同，總有人認為，我們有律師，其實律師在合同起草尤其是合同履行的過程中，起到的作用是極其有限的。比如“標的條款”，律師能寫清楚嗎？使用部門都不見得寫得清楚，標的不清楚，支付就有可能產(chǎn)生爭議。

合同執(zhí)行過程中，供應(yīng)商要求把貨款付給第三方，或請求由第三方發(fā)貨，這可不可以呢？你簽的合同是否有效，是否會得到執(zhí)行呢？所以，采購必須具備一定的合同法律和合同管理的知識，學(xué)會“如何通過合同控制采購風(fēng)險”。

如何進行一場雙贏的談判？

可以說，供應(yīng)商的績效就是采購的績效，采購自己做不了什么，那供應(yīng)商會自動自發(fā)的滿足我們的要求嗎？當(dāng)然不會，一切要靠談判。

經(jīng)常有采購說：“我們領(lǐng)導(dǎo)太難溝通了。”“自己公司的領(lǐng)導(dǎo)你都說服不了，怎么去說服供應(yīng)商呢？”有的人可能會說：“供應(yīng)商不聽話我可以換，領(lǐng)導(dǎo)我沒法換。”

如果你這樣做了，換過兩次你就知道，換供應(yīng)商不僅不容易，而且換掉也未必能解決問題。所以，做采購的必須給自己提出一個要求，就是要“進行一場雙贏的談判。

【小結(jié)】

采購工作并不是簡單的花錢買東西，而是需要具備多種能力，最 大化的實現(xiàn)企業(yè)利益。作為一名現(xiàn)代采購管理人員，不但要了解現(xiàn)代采購的先進理念、成本分析技能、采購合同管理，還要具備開發(fā)新的供應(yīng)商以及管理供應(yīng)商的能力以順應(yīng)這個瞬息萬變的市場！