采購(gòu)工作應(yīng)注意什么？

導(dǎo)讀：企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)，隨著這種競(jìng)爭(zhēng)的不斷深入，壓力迅速轉(zhuǎn)移到采購(gòu)環(huán)節(jié)，而市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的要求越來(lái)越高：多品種小批量，交貨周期越來(lái)越短，低成本高價(jià)值高服務(wù)等。這就導(dǎo)致了企業(yè)面臨壓力越來(lái)越大，要在成本、服務(wù)、質(zhì)量、交期等方面的有效達(dá)成客戶滿意。

所有這些，都離不開(kāi)一個(gè)好的供應(yīng)商的支持，而采購(gòu)是供應(yīng)商管理的主要窗口，供應(yīng)商的表現(xiàn)，不僅影響生產(chǎn)成本，同時(shí)還影響到對(duì)客戶的交付，以及企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量與過(guò)程的產(chǎn)出情況，而這一切都與采購(gòu)的綜合能力息息相關(guān)。今天小編就來(lái)給大家講講，身為采購(gòu)人，應(yīng)當(dāng)具備什么能力，在在采購(gòu)工作中應(yīng)注意什么。

為什么選擇這家供應(yīng)商？

這是個(gè)看似簡(jiǎn)章的問(wèn)題，其實(shí)并不簡(jiǎn)單，這涉及“供應(yīng)商評(píng)估和關(guān)系管理”，有深刻的企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)管理思想在里邊，不是有的人簡(jiǎn)單理解的“物美價(jià)廉”；這里邊還有很多訣竅，否則你怎么跟老板解釋，那么多供應(yīng)商，為什么只選擇它？

為什么是這個(gè)價(jià)格？

有采購(gòu)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告：“領(lǐng)導(dǎo)，8元這個(gè)價(jià)格已經(jīng)是最 低價(jià)了。”領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)：“你怎么知道是最 低價(jià)？”答曰：“供應(yīng)商說(shuō)的，還特意告訴我不要告訴別人，給別人的可不是這個(gè)價(jià)格?！蹦敲矗盀槭裁床皇?元、不是9元，偏偏是8元呢？”

其實(shí)作為采購(gòu)員不要簡(jiǎn)單地說(shuō)7元、8元還是9元，而是要會(huì)做“成本分析和價(jià)格控制”，要能說(shuō)清楚這個(gè)價(jià)格是怎么來(lái)的，為什么這個(gè)價(jià)格是合理的，而不是簡(jiǎn)單的比價(jià)，最 后選個(gè)最 低價(jià)。

如何通過(guò)合同控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)？

提到合同，總有人認(rèn)為，我們有律師，其實(shí)律師在合同起草尤其是合同履行的過(guò)程中，起到的作用是極其有限的。比如“標(biāo)的條款”，律師能寫清楚嗎？使用部門都不見(jiàn)得寫得清楚，標(biāo)的不清楚，支付就有可能產(chǎn)生爭(zhēng)議。

合同執(zhí)行過(guò)程中，供應(yīng)商要求把貨款付給第三方，或請(qǐng)求由第三方發(fā)貨，這可不可以呢？你簽的合同是否有效，是否會(huì)得到執(zhí)行呢？所以，采購(gòu)必須具備一定的合同法律和合同管理的知識(shí)，學(xué)會(huì)“如何通過(guò)合同控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)”。

如何進(jìn)行一場(chǎng)雙贏的談判？

可以說(shuō)，供應(yīng)商的績(jī)效就是采購(gòu)的績(jī)效，采購(gòu)自己做不了什么，那供應(yīng)商會(huì)自動(dòng)自發(fā)的滿足我們的要求嗎？當(dāng)然不會(huì)，一切要靠談判。

經(jīng)常有采購(gòu)說(shuō)：“我們領(lǐng)導(dǎo)太難溝通了?！薄白约汗镜念I(lǐng)導(dǎo)你都說(shuō)服不了，怎么去說(shuō)服供應(yīng)商呢？”有的人可能會(huì)說(shuō)：“供應(yīng)商不聽(tīng)話我可以換，領(lǐng)導(dǎo)我沒(méi)法換?！?br>

如果你這樣做了，換過(guò)兩次你就知道，換供應(yīng)商不僅不容易，而且換掉也未必能解決問(wèn)題。所以，做采購(gòu)的必須給自己提出一個(gè)要求，就是要“進(jìn)行一場(chǎng)雙贏的談判。

【小結(jié)】

采購(gòu)工作并不是簡(jiǎn)單的花錢買東西，而是需要具備多種能力，最 大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益。作為一名現(xiàn)代采購(gòu)管理人員，不但要了解現(xiàn)代采購(gòu)的先進(jìn)理念、成本分析技能、采購(gòu)合同管理，還要具備開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商以及管理供應(yīng)商的能力以順應(yīng)這個(gè)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)！