辦公軟件學(xué)習(xí)：必備的53個(gè)Excel技巧

1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？

例如：在單位的人事數(shù)據(jù)，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：

1）假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；

2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車；

3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。

若是在原證書號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。

2、如何設(shè)置文件下拉窗口的下面的近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？

打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變檔數(shù)目即可。若不在菜單中顯示近使用的文件名，則將“近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

3、在EXCEL中輸入如“１-１”、“１-２”之類的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎么辦？

這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單卷標(biāo)下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存檔？

點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存檔夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。

5、用Excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？

在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折迭對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？

加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

7、如果在一個(gè)Excel檔中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？

把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。

8、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？

如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其它內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其它字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。

9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎么做？

這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把頁長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。

使用自定義方式重裝了一遍中文office97，Ｅxcel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦？

隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。

10、在Ｅxcel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？

這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡(jiǎn)單。在Ｗindows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。

11、如何快速選取特定區(qū)域？

使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。

12、如何快速返回選中區(qū)域？

按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。

13、如何快速定位到單元格？

方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功用一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl＋* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的大區(qū)域。

15．如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？

有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其它單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”＼“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。

16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？

選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。

17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？

如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。

具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。

18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？

按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：

選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。

19、如何讓屏幕上的工作空間變大？

可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

20、如何使用快捷菜單？

快捷菜單中包括了一些操作中常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快捷菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

21、如何使用快捷菜單？

快捷菜單中包括了一些操作中常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快捷菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

22、如何防止Excel自動(dòng)打開太多檔？

當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí)，Excel加載太多檔不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。

23、如何去掉網(wǎng)格線？

1）除去編輯窗口中的表格線，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；

2）除去打印時(shí)的未定義表格線

有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“計(jì)算機(jī)”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“檔”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。

24、如何快速格式化報(bào)表？

為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：

選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。

25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？

要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

26、如何為表格添加斜線？

一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)：

單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快捷菜單，選擇“對(duì)象格式”＼“圖案”，選擇“無邊框”項(xiàng)即可。

27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？

在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”’，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。

28、如何定義自己的函數(shù)？

用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編

寫工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：

Function Zm(a)

If a＜ 60 Then im＝‘不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)？

可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：

=MYUDF.XLS！ ZM(b2)

30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？

如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將游標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的資料（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。

31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。

32．如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？

不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。

33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？

選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“高級(jí)篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。

34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？

如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開檔口令”或“修改檔D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。

注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。

35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？

對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“檔”＼“頁面設(shè)置”＼“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打印出來的表格就面目如初了。

36、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？

如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”＼“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你好不用這種方法盜用他人的工作表。

37、“$”的功用：

Excel一般使用相對(duì)地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào)“$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。

38、如何用漢字名稱代替單元格地址？

如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。

定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀，而且不易出錯(cuò)。

39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？

在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“＝SUM（Group1）”。

40、如何定義局部名字？

在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字，使之只對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。

41、如何命名常數(shù)？

有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率4.9％來計(jì)算利息，可以選擇“插入”＼“名字”＼“定

義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝ 0.04.9”，按“確定”按鈕。

42、工作表名稱中能含有空格嗎？

能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其它工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否則Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“＝”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。

43、給工作表命名應(yīng)注意的問題

有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認(rèn)的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名時(shí)應(yīng)注意好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會(huì)把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯(cuò)。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個(gè)名字。

44、如何拆分或取消拆分窗口？

當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有快捷方式：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。

45、如何給工作簿擴(kuò)容？

選取“工具”＼“選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。

46、如何減少重復(fù)勞動(dòng)？

我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。為了減少重復(fù)勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。

47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？

假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：

首先在某個(gè)空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”＼“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”＼“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。

48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？

假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“自動(dòng)篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”＼“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。后，取消自動(dòng)篩選。

49、如何快速刪除工作表中的空行？

以下幾種方法可以快速刪除空行：

方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。

方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其它任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。

方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。

50、如何使用數(shù)組公式？

Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}”。不要自己鍵入花括號(hào)，否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且啟動(dòng)編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將消失，然后編輯或清除公式，后按Ctrl＋shift＋Enter鍵。

51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？

通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計(jì)列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？

方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2）

方法二：選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“窗口”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”＼“單元格”＼“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“確定”按鈕即可。

52、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格？

方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了。

方法二：巧用Countif函數(shù)例如，下面的公式可計(jì)算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）

53、如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)更正”功能？

Word用戶都知道，利用Word的“自動(dòng)更正”功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似“自動(dòng)更正”功能的菜單命令。其實(shí)，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。