辦公軟件學(xué)習(xí)：Excel模板的五個(gè)實(shí)用技巧

一、自定義模板

進(jìn)入C:\Documents and Settings\用戶名\Templates文件夾下，在空白處右擊，選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一個(gè)Excel文件，并把它命名為excel9.xls。雙擊excel9.xls文件，然后對(duì)其中的字體等作一些個(gè)性設(shè)置。

以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”，再雙擊新建文檔，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在excel9.xls中的設(shè)置了。從而可以使用自己的個(gè)性Excel表格了。

二、默認(rèn)工作表自己改

一般情況下，選擇“插入”→“工作表”，會(huì)使用默認(rèn)工作表模板在當(dāng)前工作簿中插入新工作表。不過(guò)，可以修改這個(gè)默認(rèn)工作表：先建立一個(gè)只有一張工作表的工作簿，并將其保存為名稱Sheet的模板，接著再把它復(fù)制到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾下。以后，在Excel中新建一個(gè)文件時(shí)，將會(huì)以此文件作為模板來(lái)插入新工作表。

三、獲得更多模板資源

如果覺(jué)得Excel中內(nèi)置的模板不能滿足需要，可從網(wǎng)上下載更多的模板：?jiǎn)?dòng)Excel，選擇“文件”→“新建”，再在“新建工作簿”任務(wù)窗格，然后單擊模板”鏈接，這樣就能打開(kāi)微軟網(wǎng)站的中文模板庫(kù)。其中提供了很多類別的模板。只要單擊網(wǎng)頁(yè)上的模板類型鏈接，就能在網(wǎng)頁(yè)上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。單擊模板名稱，并在“模板終用戶許可協(xié)議”窗口中單擊“同意”按鈕，同時(shí)單擊“在Microsoft Excel中編輯”，IE會(huì)將模板下載回來(lái)，并自動(dòng)用Excel XP打開(kāi)模板。如果對(duì)模板效果滿意，再用“另存為”將它保存為模板，就可以像普通模板那樣調(diào)用了。

四、小提示

1、另外，現(xiàn)在網(wǎng)上有很多的Excel模板下載。

2、模板也來(lái)共享

對(duì)局域網(wǎng)中的Windows用戶來(lái)說(shuō)，自定義模板可以讓網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶共享。將自定義模板放入某個(gè)共享文件夾中，并為該共享文件夾建立一個(gè)快捷方式。網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以把這個(gè)快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾中，然后就可以像本地安裝的模板那樣調(diào)用了。

五、讓默認(rèn)工作簿更有個(gè)性

很多用戶反映不能修改默認(rèn)工作簿和工作表模板，其實(shí)這是他們沒(méi)有掌握修改方法所致，運(yùn)行Excel將工作表Sheet1全部選中，使用“格式”或“行”菜單下的“行高”修改行高。再次將Sheet1全部選中，單擊“格式”工具欄中的“格式刷”。單擊工作表標(biāo)簽切換至Sheet2，用“格式刷”單擊Sheet2左上角（即“1”和“A”交界處），則Sheet1的格式就會(huì)“克隆”到Sheet2。重復(fù)上述操作，就可以將整個(gè)工作簿的格式修改完畢，然后把它保存名稱為Book的模板，再進(jìn)入C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾下，刪除掉名為Book的模板文件（如果有的話）。后再將前面修改后的Book模板復(fù)制到XLStart文件夾，則Excel再次啟動(dòng)時(shí)就會(huì)使用該模板建立新的默認(rèn)工作簿。