采購(gòu)流程圖及說(shuō)明

采購(gòu)流程圖

說(shuō)明：

1、采購(gòu)計(jì)劃由營(yíng)銷部?jī)?nèi)計(jì)劃負(fù)責(zé)人編制，編制要充分考慮銷售情況、庫(kù)存、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)因素和資金使用效率。

2、 營(yíng)銷部審核的主要內(nèi)容是是否適合銷售情況，即是否和銷售合同匹配，是否有利于及時(shí)供貨，是否利于節(jié)省資金。

3、 ?技術(shù)部審核的主要內(nèi)容是是否與生產(chǎn)計(jì)劃中的半成品、產(chǎn)成品所需原料、外協(xié)產(chǎn)品一致，是否能滿足生產(chǎn)需要。

4、 ?行政部審核的主要內(nèi)容是供應(yīng)商是否具備供貨條件、價(jià)格是否合理、供貨周期是否適當(dāng)、付款條件是否合理。

5、 ?質(zhì)檢檢驗(yàn)的主要內(nèi)容是來(lái)貨質(zhì)量是否符合要求，數(shù)量是否準(zhǔn)確。

6、 ?采購(gòu)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人要關(guān)注計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)于不能按時(shí)、保質(zhì)、低價(jià)完成采購(gòu)的行為有權(quán)向行政部質(zhì)詢，在認(rèn)為必要時(shí)可以上報(bào)公司技術(shù)管理委員會(huì)，請(qǐng)求處理。

7、 ?對(duì)于因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃錯(cuò)誤，給公司造成損失，計(jì)劃、技術(shù)、采購(gòu)應(yīng)對(duì)事故負(fù)責(zé)，承擔(dān)罰款比例為60%，30%，10%。罰款金額由總裁辦根據(jù)《事故跟蹤單》處理結(jié)果確定。

詢價(jià)采購(gòu)流程圖

說(shuō)明：

1、 ?采購(gòu)人員應(yīng)該通過(guò)各種渠道收集供應(yīng)商價(jià)格信息，充實(shí)采購(gòu)信息資料。

2、 ?根據(jù)特定采購(gòu)對(duì)象，采購(gòu)人員制作訂購(gòu)單，向初步選定的供應(yīng)商詢問(wèn)價(jià)格。

3、 ?采購(gòu)人員詢問(wèn)得到的價(jià)格信息進(jìn)行匯總，整理，分析后，分別與各供應(yīng)商進(jìn)一步商談價(jià)格，各供應(yīng)商進(jìn)行一次性價(jià)格報(bào)價(jià)。

4、 ?詢價(jià)單報(bào)告采購(gòu)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員審核；如果是大宗物品采購(gòu)需要公司高管理委員會(huì)討論，審核。

5、 ?采購(gòu)人員根據(jù)審核意見(jiàn)或建議，繼續(xù)與價(jià)格可接受的供應(yīng)商洽談質(zhì)量、售后，結(jié)算條件；

6、 ?根據(jù)洽談結(jié)果，選擇價(jià)格優(yōu)，相關(guān)條件好的供應(yīng)商，擬定采購(gòu)合同。

7、 ?采購(gòu)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理對(duì)采購(gòu)人員終選擇的供應(yīng)商情況進(jìn)行審核批準(zhǔn)。

8、 ?批準(zhǔn)后由采購(gòu)負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，簽訂采購(gòu)合同，進(jìn)行采購(gòu)。