辦公必備：怎樣單獨(dú)打印Excel指定區(qū)域？

一、區(qū)域設(shè)置法

如果每次都是打印某一個(gè)固定的區(qū)域，用這種方法是合適的。

啟動(dòng)Excel2003（其它版本請(qǐng)仿照操作），打開相應(yīng)的工作簿文件，選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令。以后，需要打印該區(qū)域時(shí)，只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。

[友情提醒]此時(shí)，如果需要打印整個(gè)工作表的內(nèi)容，請(qǐng)先取消設(shè)置的打印區(qū)域：執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令。

二、打印區(qū)域法

如果要想打印多個(gè)不同的區(qū)域，請(qǐng)采取此種方法。

選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，然后確定打印就行了。

[友情提醒]①無論是否設(shè)置了打印區(qū)域，此方法都是有效的。②如果同時(shí)選中了多個(gè)不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)行上述操作時(shí)，系統(tǒng)只將每個(gè)連續(xù)的區(qū)域打印在一頁上。③在“打印內(nèi)容”對(duì)話框中（參見圖1），選中“打印范圍”下面的“頁”選項(xiàng)，然后在后面的方框中輸入起始頁碼，即可將指定的頁打印出來。（在WORD中，仿照此操作，也可以將指定的頁打印出來。）

三、視面管理法

如果經(jīng)常要打印多個(gè)不同的區(qū)域，采取方法二操作，既麻煩又容易出錯(cuò)，建議大家采用本辦法。

執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊其中的“添加”按鈕，打開“添加視圖”對(duì)話框，輸入一個(gè)全稱（如“全部”），確定退出。

選中不需要打印的列（行），右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的列（行）隱藏起來，然后再打開“視面管理器”對(duì)話框，“添加”一個(gè)“視面視圖”（如“打印報(bào)表”等），確定退出。

提醒大家在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)分別單擊相應(yīng)的列（行），可以一次性同時(shí)選定多個(gè)不連續(xù)的列（行），一次性實(shí)現(xiàn)上述隱藏操作。

再次打開“視面管理器”對(duì)話框，選中“全部”視圖項(xiàng)，單擊“顯示”按鈕，將整個(gè)工作表都顯示出來。然后仿照上面的操作，將另外一些不需要打印的列（行）隱藏起來，再“添加”另一個(gè)“視面視圖”（如“標(biāo)牌”等），確定退出。

以后需要打印某個(gè)區(qū)域時(shí)，先打開“視面管理器”對(duì)話框，選中相應(yīng)的視圖（如“打印報(bào)表”）項(xiàng)，單擊“顯示”按鈕，將相應(yīng)的視圖顯示出來，然后執(zhí)行打印操作就行了。

四、宏命令法

啟動(dòng)Excel，打開相應(yīng)的工作簿（，按下“Alt+F11”組合鍵，進(jìn)入“Visual Basic編輯器”狀態(tài)，在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中，選中上述工作簿對(duì)話的工程（如VBAProject(2004備案.xls)），執(zhí)行“插入→模塊”命令插入一個(gè)新模塊（“模塊1”），然后將下述代碼輸入到右側(cè)的窗口中：

Sub 打印()

Selection.PrintOut

End Sub

輸入完成后，關(guān)閉“Visual Basic編輯器”窗口返回。

選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對(duì)話框，選中剛才編輯的宏（“打印”），單擊“執(zhí)行”按鈕即可。

友情提醒大家，如果在“工程資源管理器”窗口中選中VBAProject(PERSONAL.xls)選項(xiàng)，則上述宏對(duì)所有的工作簿文件有效。