8個會計人員容易忽視的小常識

初到會計行業(yè)容易被忽視的工作常識，你犯了嗎？

一、從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎？

《會計基礎工作規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）明確指出：“從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章”。而實際操作過程中，也存在一些特殊現(xiàn)象，出于習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證，則不加蓋公章。如：飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。

二、原始憑證分割單如何使用？

一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。

三、什么樣的記賬憑證可以不附原始憑證？

根據《規(guī)范》要求，所有記賬憑證都必須附原始憑證，只有兩種情況例外：1、結賬的記賬憑證，2、更正錯誤的原始憑證。

四、復印的原始憑證可以作為記賬憑證的依據嗎？

根據規(guī)定，復印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據。原始憑證丟失的應按《規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。

五、記賬憑證裝訂的厚度如何把握？

《規(guī)范》中對記賬憑證的裝訂厚度沒有作具體的規(guī)定，一般3厘米為宜。

六、銀行存款余額調節(jié)表能作為調賬的依據嗎？

銀行存款余額調節(jié)表只是為了核對賬目，并不能作為調整銀行存款賬面余額的原始憑證。

七、在合計處理中，什么情況下可以使用紅色墨水？

根據規(guī)定，下列情況可以使用紅色墨水：1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數。3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額。

另外根據財政部會計司編輯的《會計制度補充規(guī)定及問題解答（第一輯）》，在解答“應交稅金-應交增值稅”明細賬戶的設置方法時說明：在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額；在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關而補交已退的稅款。

八、哪些賬簿可以跨年度使用？

一般來說，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，如：固定資產、原材料、應收賬款、應付賬款賬簿等，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬抄寫工作量大，因此可以跨年使用，另外各種備查簿也可以連續(xù)使用