乾坤大挪移，看家裝公司的完美蛻變?。?！

工作場所是職場人士除了家庭之外，待的時間最長的地方。但在缺乏整理的情況下，在一定程度上降低了組織經(jīng)營效率和員工作效率以及員工的歸屬感。打造一個整潔舒適的辦公環(huán)境，不但可以提高工作效率，還能提供舒適的休息空間。

一、整理前的痛點

本次整理的是一家居家服務(wù)（裝修，翻修、維修等）辦公室，屬于復(fù)式結(jié)構(gòu)，工作區(qū)在一樓，本身屬于一個入戶花園，有假山有水池，環(huán)境非常優(yōu)美，但一打開門映入眼簾的卻是一片雜亂。被各種箱子擋了一半的入口，無論是桌面還是貨架上物品種類繁多，數(shù)量龐大。儼然如一間回收廢品站。工作人員查找物品或是拿取物品工作效率和狀態(tài)都受到了極大的影響。而且有客戶進門咨詢業(yè)務(wù)，帶來的印象也是極其的差。

從外面看這處緊臨小區(qū)花園，門上古香古色的招牌，顯示著這應(yīng)該是一家非常有格調(diào)的居家服務(wù)公司

然而，剛踏進門看到的卻是另外一景象，通道處被箱子擋住的狹窄通道，一眼望去，滿目是凌亂

休息區(qū)也是擺滿了各種雜物，背后的小水池也是被物品擋住完全看不見

生活用品及材料、工具等隨意放在一起

廚房灶臺、地上全擺滿了調(diào)味用品

二、乾坤大挪移，讓辦公更高效

工作場所整理最重要的是什么？

不是美觀，而是實用。

首先，我們明確了目標(biāo)：

常用物料：快速定位到置物架集中收納，想尋找的物品觸手可及。

非常用物料和資產(chǎn)：需要時能一眼定位。

1、工作間&花園

本次從進門開始，整個工作間一眼可見的不是清晰明了，而是各種材料、工具區(qū)域滿目的雜亂無章，貨架上材料陳列混亂，過道間的各種材料、工具、箱子等……，沒有進行過合理的空間規(guī)劃，貨物堆得滿滿當(dāng)當(dāng)?？上攵谶@樣的環(huán)境下，工作效率肯定低下。

面對滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)奈锲?，我們決定，將所有的大件小件，全部大挪移，進行重新規(guī)劃，徹底地捊順?biāo)形锲贰?/p>

整理后：將置物架上物品按類別劃區(qū)域區(qū)分放置，讓物品清晰的展現(xiàn)。便于工作人員查詢及歸位，以及更好的掌握材料庫存數(shù)量。

置物架上物品分類

板材樣品冊、各種面板、門窗用方形管展示，小部件全部用藍色盒子分類收納。

整理前：櫥柜區(qū)前全部其它物品擋住，如果來客戶需要看櫥柜的板材，不能很直觀的看到，選購體驗效果也會很差。

整理后：清除櫥柜區(qū)前放置的其它物品，將櫥柜的板材樣板擺放陳列，不僅整潔有序，還方便客戶選購。

*物件利用，原放在櫥柜區(qū)的白色仿古窗花格柵，掛在了板材展示架側(cè)面，剛好對著進門口，顯得非常高大上，所有人一進門第 一眼看到這個格柵，也是贊不絕口。

出外工作，安全裝備及工具包必不可少，但擋在放置板前的物品讓使用者拿取非常的不便，工作結(jié)束后的安全帽更是隨處放。

整理后，安全帽及工具包全掛在洞洞板上，井井有條，拿取方便又美觀。底座上空位剛好用來放置小型滅火器，有效利用空間。

花園小池塘噴泉 “流水生財”，但這個小池塘已經(jīng)完全被雜物擋住了，假山上也是雜物，已經(jīng)沒有了它的功能，原來讓人最放松的地方，大家也都不愿意待在這里了。

整理后，將原本擋在花園池塘綠植物品全部放置在進門右邊工作區(qū)，我們將假山上的雜物及亂長的藤蔓清除掉，假山清洗干凈，還發(fā)現(xiàn)有十只可愛的小烏龜，景觀燈也接上電源。此刻花園的綠植暢快的呼吸著，小池塘的噴泉也開始快樂的工作，小烏龜歡快的在水里游動。整個工作區(qū)&花園動靜有別，舒適整潔，完美蛻變，不再沉悶，讓人心情愉悅，無論是老板還是職員也都贊不絕口。

2、老板辦公室

辦公室既是老板辦公的地方，也是會客的地方，整潔的環(huán)境讓頭腦更清晰，提高工作效率?？腿藖碓L，也會覺得舒服。這間小小的辦公室物品繁雜，數(shù)量也多，茶臺物品凌亂，靠近陽臺推拉門兩旁都是物品（不僅有辦公用品，還有折疊椅，被子等），門都被擋住一半，靠墻放在地上的字畫，顯得空間極其擁擠。

將辦公室其它不屬于這里的物品全部搬出，靠近推拉門處的小辦公臺上只留辦公用品文件，有了明確的空間分區(qū)和分類清晰的物品，墻上掛著木刻畫，此處空間顯得很靜謐，老板說在此處右手拿文件看，左手拿杯茶喝，也是很愜意。放在地上的字畫，也掛起來了，辦公室立顯文雅之氣。

茶臺上物品整齊，到處散放的零食也被放在盒子里，可愛的茶寵擺件，一切都顯得那么的和諧。

原來放在柜子里的被子等物從辦公室清理出后，此柜子做一邊用做展示各種證書及擺件。一邊用做禮品存放柜。

3、辦公空間

除了老板辦公室之外，其他辦公空間也都比較凌亂，可惜整理任務(wù)太緊張，整理前的圖片沒有拍攝，只能放一些整理后的圖片作為參考?？兹副尘皦@里之前是被雜物完全擋住，整理后把雜物重新分類收納后擺上一柱綠植。橙色外出工作箱原來就直接在地下擺地攤，整理師從外面調(diào)了一個置物架用于垂直收納。

4、廚房

堆放物品的重災(zāi)區(qū)就是廚房，調(diào)味料的重復(fù)的買買買，瓶瓶罐罐，碗筷刀叉，越堵堆越多……

整理前：臺面上到處擺放著各種各樣的醬料，調(diào)味品，空收納盒，杯子等等，堆的滿滿的，雜亂無序，沒有一點空間。

整理后：對各種醬料，調(diào)味品等確認，過期的全部清掉。醬料、調(diào)味品、干料等放在窗臺上，油等調(diào)味品放在架子上，分類擺放，使用者能夠清楚的看到物品的種類。臺面上只放燒水壺，茶具（杯）等，保持簡潔干凈的狀態(tài)。原來擺在地上的鍋盤用架子放置，每人用的飯盒也專門增加了一個架子進行放置。廚房的物品有序擺放顯得明亮寬敞。

后記：

我們中國人講究“門臉”

就像我們自己也要以美好的形象示人一樣

想想這背后的道理

我們工作以及營業(yè)的場所就像我們自己的形象一樣

你給初見人的第 一印象全憑衣著打扮、言行舉止

美或丑,干凈或邋遢都會給客戶造成完全不同的心理感受

而這樣的感受，或直接或間接

都會影響著公司的形象、口碑、甚至業(yè)務(wù)量……

本次整理由cici老師領(lǐng)隊五位整理師二天完成。

可能你不知道，我們通向成功最 大的阻礙并不是來源于外界因素，這些障礙幾乎都是自己制造的，這些障礙中，最明顯的阻礙就是“混亂”“凌亂”“雜亂”，這些各種“亂”其實就是事業(yè)不成功、家庭關(guān)系差、把自身也搞砸的罪魁禍?zhǔn)字弧?/p>