【課程簡介】
-項目資源有限,誰應負責項目排序并根據(jù)優(yōu)先級分配資源?
-項目間的資源發(fā)生沖突,誰應負責資源平衡與協(xié)調?
-各部門項目運作方式五花八門,誰應負責統(tǒng)一管理工具?模板及流程?
-誰應負責多個項目目標一致并符合公司戰(zhàn)略要求?
-項目經(jīng)理能力參差不齊,成長緩慢,工作碰壁,誰應負責他們的持續(xù)發(fā)展及培訓設定?
-多項目環(huán)境下誰應負責監(jiān)控各個項目的情況并確保項目整體處于正常狀態(tài)?
-各個項目績效表現(xiàn)不一,誰應負責項目績效的考核?
-上述問題會經(jīng)常困擾沒有項目管理辦室(PMO)的組織,并往往由于項目管理人員全部陷于某個單一項目使問題難于解決。事實上,許多企業(yè)在考慮組建項目管理辦公室,或已經(jīng)組建了項目管理辦公室,但卻沒有實現(xiàn)預期的效果。
近年來,越來越多的企業(yè)意識到了項目成敗與企業(yè)生存發(fā)展之間的聯(lián)系,開始將項目管理與公司的戰(zhàn)略緊密結合。項目管理已不單單是在組織的項目部門內部實施,而是逐步演化成為企業(yè)整體管理的重要組成部分,即實施“基于項目的管理”。
“基于項目的管理”就是將項目實施作為企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的重要手段和方法,將項目管理通過對組織層面的業(yè)務、管理、考核、激勵流程和機制的規(guī)范來確保在整個組織內共享資源,建立適于項目的組織結構和業(yè)務管理流程,從項目的管理出發(fā)來支持組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。這一方法也就是所謂的“組織級項目管理”,而承擔組織級項目管理的一個重要組織就是企業(yè)項目管理辦公室PMO,如何高效構建和運作項目管理辦公室?其成長的周期模型怎樣?不同周期將面臨哪些挑戰(zhàn)?應關注哪些內容、如何應對?PMO如何統(tǒng)籌協(xié)同多項目管控?本課程將一一為您解答
【課程收益】
本課程結束時,學員將能夠:
? 了解組織項目管理與PMO的發(fā)展及特點;
? 理解PMO的功能職責在的重要意義、價值、挑戰(zhàn)、及為組織帶來的具體收益;
? 理解公司管理層及各職能負責人在PMO體系建設中應發(fā)揮的作用及具體建議;
? 理解PMO成長歷程及各歷程階段高效運作方法與注意事項;
? 掌握項目管理辦公室PMO如何解決對多項目的統(tǒng)籌與協(xié)同;
? 通過講案例、故事的方式,分享項目管理辦公室運作過程中常用工具與模板
案例A:“組織”更需要組織
案例B:“我”想有個家
【教學安排】
第1部分:組織級項目管理及PMO簡介
案例C:PMO之家的煩惱
案例D:我愛我的家
第2部分:項目管理辦公室解決方案
1、項目管理辦公室的概念
2、項目管理辦公室的“十全十美”
3.1組織級項目管理的一座金字塔
3.2項目管理辦公室應發(fā)揮的兩大作用力
3.3項目管理辦公室的建設的三大層級
3.4項目管理辦公室建設的四大過程
3.5項目管理辦公室建設的五大階段
3.6項目管理辦公室建設的六大要素
3.7項目管理辦公室建設的七大崗位
3.8項目管理辦公室建設的八大體系建設
3.9項目管理辦公室建設的九大角色
3.10項目管理辦公室建設的十大行為
第3部分:項目管理辦公室建設工具集分享
案例E:“1+1”大于“2”
第4部分 多項目/項目組合管理基本概念
第5部分 多項目管理/項目組合管理關鍵方法
?多項目/項目組合的分類與分組
?項目選擇方法及模型(定性方法、定量方法)
?項目組合的優(yōu)先級管理
【授課現(xiàn)場】
【合作案例】
易卓項管應用課程〈高效項目管理辦公室PMO運作〉走進某歐洲企業(yè)定制內訓課堂。易卓高品質的定制課程,受到諸多跨國企業(yè)管理者青睞。圖為內訓實戰(zhàn)課堂外籍管理者與易卓講師互動分享,可謂中西合璧。