會(huì)計(jì)從業(yè)指導(dǎo)：入門必學(xué)的四個(gè)絕招

絕招一：

1.出納整理其手中的原始憑證，分類后做記帳憑證，但只記現(xiàn)金或銀行存款科目，即只做一半記帳憑證，對(duì)應(yīng)的科目則由主管會(huì)計(jì)制作。為什么不全由主管會(huì)計(jì)制作呢?一來(lái)這樣可以避嫌，當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，可以分清責(zé)任;二來(lái)也可間接提高現(xiàn)金會(huì)計(jì)的水平，使其快速學(xué)習(xí)，以達(dá)到獨(dú)立制作憑證。

2.現(xiàn)金會(huì)計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號(hào)，并按編號(hào)分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會(huì)計(jì)，由主管會(huì)計(jì)全面制作記帳憑證，再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。

絕招二：

為了我們的工作方便，如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入，好不按教科書(shū)上記在財(cái)務(wù)費(fèi)的貸方，我比較提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬，就可以直接編報(bào)表了。否則你通過(guò)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)，在總賬借方貸方就會(huì)比報(bào)表都多出利息收入的數(shù)來(lái)，編報(bào)表時(shí)會(huì)麻煩喲。其他費(fèi)用類的科目如果沖也是一個(gè)道理。

絕招三：

1.對(duì)數(shù)字要有興趣，能從數(shù)據(jù)的處理中得到快感，如果你本身對(duì)數(shù)字不敏感，不喜歡，好不要在本行業(yè)報(bào)太大期望。

2.對(duì)行業(yè)要了解。這不是專指會(huì)計(jì)領(lǐng)域，而主要指公司經(jīng)營(yíng)的行業(yè)，如果你在電器企業(yè)，就一定要對(duì)TCL、長(zhǎng)虹、春蘭、海爾等有所了解，如果你從事通訊行業(yè)，就要對(duì)華為、中興、UT等有所了解，如果在汽車行業(yè)更要對(duì)一汽二汽的動(dòng)勢(shì)了如指掌。

3.當(dāng)下屬時(shí)一定做得比上司要求的好很多，做永遠(yuǎn)比不做好，不要報(bào)著過(guò)去中國(guó)人認(rèn)定的不可功高震主的心態(tài)，全力投入，你上司不喜歡，但上司的上司一定會(huì)欣賞，一定要讓更高層的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)你。

4.要學(xué)會(huì)取巧，如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在稅務(wù)領(lǐng)域很精通，又為公司合理避稅多少(也許是個(gè)會(huì)計(jì)都知道，但不知道說(shuō)成是自己的功勞)。

5.如果人事處理不熟練，千萬(wàn)不要答應(yīng)在財(cái)務(wù)部安排領(lǐng)導(dǎo)親信，拒絕只需要一下子，而對(duì)抗卻要幾年，如果搞得身心疲憊，得不償失，當(dāng)然有些猛人會(huì)青風(fēng)憑借力，借此與上層更好溝通，但一般人是做不來(lái)的，至少長(zhǎng)江以北的人士是不擅長(zhǎng)的。

6.給你機(jī)會(huì)永不放棄，哪怕現(xiàn)在讓你干通用的CF0你也要大聲說(shuō)，NO PROBLEM，我行!

7.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的提升那是技巧的提升，只能**你再找工作更容易些，決不是提升的關(guān)鍵，就是一個(gè)農(nóng)村婦女，只要在CFO 位置上干兩年，大體的技巧也能掌握，不要太迷信各種證書(shū)，我認(rèn)識(shí)的大部分財(cái)務(wù)總監(jiān)，真還沒(méi)什么證書(shū)。

8.永遠(yuǎn)不要說(shuō)不會(huì)，沒(méi)有人愿意教你，不會(huì)就偷偷地去搞懂。

絕招四：

財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)規(guī)定，但因各種原因所限，有些內(nèi)容或未能包涵在內(nèi)或仍不夠詳細(xì)。下面所介紹的便是一些筆者在實(shí)務(wù)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。說(shuō)是經(jīng)驗(yàn)，其實(shí)其中的一些做法我并沒(méi)有使用過(guò)，但見(jiàn)還是見(jiàn)過(guò)的，就是因?yàn)橐?jiàn)過(guò)后看其比較科學(xué)，便介紹在這里。

一、 憑證裝訂

(一)裝訂方法：

1.從方向上來(lái)說(shuō)，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫(xiě)過(guò)，待查找)，但我沒(méi)用過(guò)。

2.從另外一方面來(lái)說(shuō)，有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞?？捎糜泿{證裁段做塞，可用紙折疊做塞，我見(jiàn)過(guò)好的，是用一種特殊的紙箱裁段做塞，顯得非常有功力。

(二)記帳憑證裝訂時(shí)注意：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看帳就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過(guò)記帳憑證時(shí)，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時(shí)要先拉開(kāi)折疊的部分，再拉開(kāi)折疊處的左邊邊角?，F(xiàn)在偶推薦的方法只不過(guò)是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時(shí)，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開(kāi)。

二、帳本設(shè)置

(一)編寫(xiě)總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼時(shí)

1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁(yè)碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中科目數(shù)量的2/3.但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。

2.在確定好會(huì)計(jì)科目后，要按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》編號(hào)順序編寫(xiě)總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，就比較有順序。這條看似簡(jiǎn)單，但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒(méi)有做到。

(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本

1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點(diǎn)不要簡(jiǎn)化。如：日記明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳(主要是成本費(fèi)用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。

2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)帳本。

(三)應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣，這樣的確便于明細(xì)帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細(xì)帳的查找。比較實(shí)用的法是：對(duì)于明細(xì)科目較多的帳本，可貼;明細(xì)科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同，也不強(qiáng)求。

三、電算化帳務(wù)

1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來(lái)越大，造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細(xì)科目對(duì)沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額，則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣，其他明細(xì)結(jié)平。

2.當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時(shí)。不要做反向調(diào)整，應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷，否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會(huì)與利潤(rùn)表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。

3.編寫(xiě)摘要宜詳細(xì)。一來(lái)便于查找，二來(lái)在財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功能時(shí)，有益于現(xiàn)金流量表的編制