辦公軟件Excel幾則常見的輸入技巧

一、數(shù)字輸入

對于分數(shù)，在輸入可能和日期混淆的數(shù)值時，應在分數(shù)前加數(shù)字“0”和空格。例如，在單元格中輸入“2/3”，Excel將認為你輸入的是一個日期，在確認輸入時將單元格的內容自動修改為“2月3日”。如果希望輸入的是一個分數(shù)，就必須在單元格中輸入“0 2/3”，請注意0后面的空格。

二、文本輸入

如果需要在某個單元格中顯示多行文本，可選中該單元格，鼠標右鍵選擇“設置單元格格式”項，進入“單元格格式”設置界面，單擊“對齊”選項卡，勾選“自動換行”復選框即可。

提示：如果需要在單元格中輸入硬回車，按“Alt＋回車鍵”即可。

三、輸入日期和時間

Excel把日期和時間當作數(shù)字處理，工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了Excel可以識別的日期或時間數(shù)據(jù)后，單元格格式會從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內置的日期或時間格式。

如果要在同一單元格中同時鍵入日期和時間，需要在日期和時間之間用空格分隔；

如果要基于十二小時制鍵入時間，需要在時間后鍵入一個空格，然后鍵入AM或PM（也可只輸入A或P），用來表示上午或下午。否則，Excel將基于二十四小時制計算時間。例如，如果鍵入3：00而不是3：00 PM，則被視為3：00 AM保存；

如果要輸入當天的日期，請按Ctrl＋；（分號）；如果輸入當前的時間，請按Ctrl＋Shift＋：（冒號）。

時間和時期可以相加、相減，并可以包含到其他運算中。如果要在公式中使用日期或時間，請用帶引號的文本形式輸入日期或時間值。例如，公式＝"2005/4/30"-"2002/3/20"”，將得到數(shù)值1137。

四、輸入網(wǎng)址和電子郵件地址

對于在單元格中輸入的網(wǎng)址或電子郵件地址，Excel在默認情況下會將其自動設為超級鏈接。如果想取消網(wǎng)址或電子郵件地址的超級鏈接，可以在單元格上單擊鼠標右鍵，選擇“超級鏈接/取消超級鏈接”即可。

此外，還有兩個有效辦法可以有效避免輸入內容成為超級鏈接形式：

1. 在單元格內的錄入內容前加入一個空格；

2. 單元格內容錄入完畢后按下“Ctrl＋z”組合鍵，撤消一次即可。