辦公軟件Excel幾則常見的輸入技巧

一、數(shù)字輸入

對(duì)于分?jǐn)?shù)，在輸入可能和日期混淆的數(shù)值時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加數(shù)字“0”和空格。例如，在單元格中輸入“2/3”，Excel將認(rèn)為你輸入的是一個(gè)日期，在確認(rèn)輸入時(shí)將單元格的內(nèi)容自動(dòng)修改為“2月3日”。如果希望輸入的是一個(gè)分?jǐn)?shù)，就必須在單元格中輸入“0 2/3”，請(qǐng)注意0后面的空格。

二、文本輸入

如果需要在某個(gè)單元格中顯示多行文本，可選中該單元格，鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”項(xiàng)，進(jìn)入“單元格格式”設(shè)置界面，單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，勾選“自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。

提示：如果需要在單元格中輸入硬回車，按“Alt＋回車鍵”即可。

三、輸入日期和時(shí)間

Excel把日期和時(shí)間當(dāng)作數(shù)字處理，工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了Excel可以識(shí)別的日期或時(shí)間數(shù)據(jù)后，單元格格式會(huì)從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內(nèi)置的日期或時(shí)間格式。

如果要在同一單元格中同時(shí)鍵入日期和時(shí)間，需要在日期和時(shí)間之間用空格分隔；

如果要基于十二小時(shí)制鍵入時(shí)間，需要在時(shí)間后鍵入一個(gè)空格，然后鍵入AM或PM（也可只輸入A或P），用來(lái)表示上午或下午。否則，Excel將基于二十四小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。例如，如果鍵入3：00而不是3：00 PM，則被視為3：00 AM保存；

如果要輸入當(dāng)天的日期，請(qǐng)按Ctrl＋；（分號(hào)）；如果輸入當(dāng)前的時(shí)間，請(qǐng)按Ctrl＋Shift＋：（冒號(hào)）。

時(shí)間和時(shí)期可以相加、相減，并可以包含到其他運(yùn)算中。如果要在公式中使用日期或時(shí)間，請(qǐng)用帶引號(hào)的文本形式輸入日期或時(shí)間值。例如，公式＝"2005/4/30"-"2002/3/20"”，將得到數(shù)值1137。

四、輸入網(wǎng)址和電子郵件地址

對(duì)于在單元格中輸入的網(wǎng)址或電子郵件地址，Excel在默認(rèn)情況下會(huì)將其自動(dòng)設(shè)為超級(jí)鏈接。如果想取消網(wǎng)址或電子郵件地址的超級(jí)鏈接，可以在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級(jí)鏈接/取消超級(jí)鏈接”即可。

此外，還有兩個(gè)有效辦法可以有效避免輸入內(nèi)容成為超級(jí)鏈接形式：

1. 在單元格內(nèi)的錄入內(nèi)容前加入一個(gè)空格；

2. 單元格內(nèi)容錄入完畢后按下“Ctrl＋z”組合鍵，撤消一次即可。