廣州領(lǐng)達(dá)英語(yǔ)推薦：日語(yǔ)寫(xiě)信方式

很多人覺(jué)得學(xué)習(xí)日語(yǔ)沒(méi)向?qū)W習(xí)英語(yǔ)那樣能真正發(fā)揮出價(jià)值，覺(jué)得日語(yǔ)平常用無(wú)論是在生活中還是在工作中都使用的比較少，其實(shí)，這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的，特別是對(duì)于現(xiàn)在從事外貿(mào)人員來(lái)說(shuō)日語(yǔ)是非常重要的，很多日語(yǔ)從業(yè)人員對(duì)于外貿(mào)日語(yǔ)不是很了解，特別是郵件的收發(fā)，下面領(lǐng)達(dá)廣州日語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)校日語(yǔ)培訓(xùn)老師為大家詳細(xì)的講解下商務(wù)日語(yǔ)的郵件收發(fā)應(yīng)該做好哪些方面呢。

メールで質(zhì)問(wèn)して履歴を殘す。
發(fā)郵件詢問(wèn)，保留通訊記錄。

ビジネスにおいて、口頭でやり取りした際、記録がないため、ちょっとした言葉の言い回しや思い込みなどでお互いに誤解が生じ、後からトラブルになってしまう場(chǎng)合があります。商業(yè)中口頭交流時(shí)，由于沒(méi)有記錄，經(jīng)常會(huì)由于措辭及自己鉆牛角尖等相互間產(chǎn)生誤會(huì)，導(dǎo)致之后發(fā)生糾紛。

こうしたトラブルを避けるために、お互いのやり取りの履歴が殘るよう、あえてメールで質(zhì)問(wèn)する場(chǎng)合があります。為了避免這樣的糾紛，留下雙方交流的記錄，有時(shí)會(huì)特意用郵件詢問(wèn)。しかし、質(zhì)問(wèn)なのか何なのか後まで読まないとわからない、ダラダラ長(zhǎng)文では伝わりません。気持ちよく回答いただくために、整理して質(zhì)問(wèn)しましょう。

但是，如果郵件過(guò)于冗長(zhǎng)，非要讀到后才明白的話，應(yīng)該也傳達(dá)不清楚詢問(wèn)的內(nèi)容吧。為了讓對(duì)方能夠輕松回答，我們整理好問(wèn)題再詢問(wèn)吧。

1.メールで質(zhì)問(wèn)をなげかけるなら、ひとこと斷ってから

1.發(fā)郵件詢問(wèn)問(wèn)題的話，應(yīng)在郵件開(kāi)頭說(shuō)明

2.質(zhì)問(wèn)は箇條書(shū)きが原則、長(zhǎng)くなるなら見(jiàn)出しをつけよう

2.分條列舉問(wèn)題，添加標(biāo)題，避免過(guò)長(zhǎng)

3.関係者にも同報(bào)して情報(bào)をシェアしよう

3.與相關(guān)責(zé)任人共享信息

では、例を見(jiàn)ながら考えてみましょう。

下面，讓我們根據(jù)例子來(lái)理解吧。

悪い例

錯(cuò)誤示例:

お疲れ様です。

SE部の山田と申します。

教育部ホームページ「プロジェクトマネジメント研修」募集をみました。

先著25名までとなっており、募集締切日の記載がないようですが、

すでに定員に達(dá)してしまいましたか？

まだ空席がありましたら第2回のほうに參加したいのですが、

どうやって申し込んだらよいでしょうか？

もし第2回が満席であれば、第1回でも構(gòu)いません。

また、私はPMP資格を保持しておりますので、

この研修を受けることで資格維持のポイントになるのかどうかも

あわせてお知らせいただけますか？

よろしくお願(yuàn)いします。

您辛苦了。

我是SE部的山田。

我看到了教育部主頁(yè)上的【項(xiàng)目經(jīng)理研修】的招募信息。

規(guī)定是報(bào)名的前25名可以參加，好像沒(méi)有寫(xiě)明報(bào)名截止日期，

現(xiàn)在名額已經(jīng)滿了嗎？

如果還有名額的話，我想?yún)⒓拥诙蔚难行蓿?/p>

需要怎么報(bào)名呢？

如果第二次的研修名額已滿的話，第一次的也可以。

還有我持有PMP的資格證，

此次研修可以為PMP資格更新加分嗎？

希望您能回答我的以上問(wèn)題。

請(qǐng)您多多關(guān)照。

この內(nèi)容では、いきなり本文に入り、質(zhì)問(wèn)のメールだということがわかりにくく、また、長(zhǎng)々と続いていくので相手も何に回答していいのかわからないものになっています。上述のポイントを取り入れ、相手に気持ちよく回答してもらえる質(zhì)問(wèn)メールを作成しましょう。

份郵件突然進(jìn)入正文，不能一瀏覽就知道是一封詢問(wèn)郵件，并且正文內(nèi)容冗長(zhǎng)，對(duì)方也不知道要回答什么。根據(jù)這幾點(diǎn)，我們來(lái)寫(xiě)一封讓對(duì)方可以輕松回答的郵件吧。

正確示例:
お疲れ様です。

SE部の山田と申します。

お忙しいところ申し訳ありませんが、

「プロジェクトマネジメント研修」について教えてください。

1.いまからでも応募できますか？

2.可能であれば申込方法を教えてください。

3.この研修はPMP資格維持のポイント対象ですか？

お手?jǐn)?shù)をお掛けします。お返事お待ちしております。

よろしくお願(yuàn)いします。

以上是對(duì)于商務(wù)日語(yǔ)從業(yè)者應(yīng)該如何正確的收發(fā)郵件的詳細(xì)介紹，兩大廣州日語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)校日語(yǔ)老師對(duì)于商務(wù)日語(yǔ)的教學(xué)方面有著非常豐富的經(jīng)驗(yàn)，需要了解更多的日語(yǔ)學(xué)習(xí)方面的問(wèn)題可以直接在學(xué)校的官方網(wǎng)站上面咨詢課程顧問(wèn)老師，課程顧問(wèn)老師會(huì)為大家解答所有學(xué)習(xí)方面遇到的問(wèn)題，老師還特意為大家推薦相關(guān)閱讀

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